スポンサードリンク
エクセルは表計算ソフト
エクセルは、ウィンドウズ系のパソコンには必ずと言ってもいいくらいにインストールされている、マイクロソフト社の表計算ソフトで、正式名称は「Microsoft Excel」になります。エクセルは、その使いやすさと応用範囲の広さで、会社や学校等で使われている表計算ソフトのデファクトスタンダードと言っても過言ではないでしょう。
エクセルでグラフ
エクセルは表計算ソフトですから、売り上げや測定値といった必要な数値を表として入力して、行方向や列方向の平均値や合計値、標準偏差などを簡単に求めることができます。これだけでも十分に便利な機能なのですが、作成した表から簡単にグラフを作成してくれる機能もあって、プレゼンテーション資料や客先提出資料を作成するのにとても便利なのです。
エクセルグラフの作り方
エクセルに、例えば日ごとの売り上げ表を作成しておけば、あとは実に簡単な操作でほしい折れ線グラフや棒グラフができあがります。グラフ化したい表データの範囲を選択してから、エクセルのツールバーの中のグラフウィザードボタンをクリックしてやります。するとグラフウィザードが開きますから、作成したいグラフの種類を選んで、オプション選択後に完了ボタンを押せば、希望のグラフが自動的に作成されます。
エクセルグラフの種類
エクセルで作成できるグラフの種類には、「折れ線グラフ」、「棒グラフ」、「円グラフ」、「ドーナッツ」、「散布図」、「円錐」、「円柱」、「ピラミッド」、「レーダーグラフ」といったものが用意されていますから、使用目的に合ったグラフを選択できます。
複雑なグラフ
エクセルのグラフは単純な2系列のグラフだけでなく、3系列や4系列といった多系列のグラフも作成することができますから、企業の研究所や大学の研究室などで必要となる専門的で複雑なグラフにも十分に対応できます。ただ、複雑なグラフの作成は、その分だけデータ等の設定も多少面倒になってきます。
エクセルグラフの使い方
最初のうちは、エクセルでグラフを作るのが楽しくて色々試してみるかもしれませんが、プレゼンテーション資料等として使うためにはグラフの見栄えや見易さについても考慮してやる必要があるでしょう。X軸やY軸にラベルや単位を入れて何を表しているのかを明確に示すのは基本中の基本です。グラフには目盛りが入っていると見やすくなりますが、あまり細かい目盛りを入れてしまうと返って見にくくなってしまいますから、試しながら最適な設定を探りましょう。